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推进事业单位档案管理工作规范化、标准化的策略研究

作者:未知

  【摘要】档案管理工作是单位管理工作的重要组成部分,利用科学的方法做好档案管理工作可以提高单位的工作质量和工作效率,在如今的大数据时代,事业单位从事教育、科技、文化、卫生等社会服务工作,应当将档案管理工作与信息化技术相结合,做到规范化、标准化、智能化,从而解决传统管理方式存在的问题,本文针对事业单位档案管理工作存在的问题进行分析,并结合实际,对提高事业单位档案管理工作标准化、规范化提出一些建议。
  【关键词】事业单位;档案管理工作;规范化;标准化
  事业单位由政府设立,带有一定公益性质,它参与社会事务管理,以为社会服务为宗旨,是我国政府主管下的中流砥柱,所以更应当与时俱进,和当今时代相接轨,提高事业单位档案管理工作的规范化、标准化,可以促进事业单位科学的发展,减少失误,我们应当以创新化思维完善档案管理工作,使其工作更加严谨、科学。
  一、事业单位档案管理工作当中存在的问题
  (一)档案管理制度不完善。由于当前很多事业单位档案管理制度的缺乏,导致在进行工作的时候出现问题。有一些档案序号和标题不完整,还有一些档案缺少圈内目录,组卷不统一,对档案的收集、整理和统计造成很大困难。随着社会的不断发展,事业单位的档案管理工作量也在逐渐提高,庞杂的数据对于工作本身的困难已经很大,传统的管理方式逐渐薄弱,难以适应当下环境,导致档案管理制度在实际的工作当中缺少发挥空间,使工作当中存在不规范、不严谨的问题。
  (二)档案管理工作的受重视程度低。档案管理工作是一项基础工作,是一项服务工作,并不具备盈利的特点,同时由于其工作性质主要对内,导致很多事业单位忽视其工作的重要性,很多正在从事档案管理工作的工作人员自身也缺乏意识。事业单位的档案管理工作一直处于基层,领导层未能意识到档案管理工作对于单位发展的重要意义,既缺少对档案管理工作的投入,也缺少对于档案管理人才的培养,所以这项工作一直水平较为低下,实际工作也往往流于表面,对事业单位综合实力的提高产生不利影响。
  (三)档案管理工作人才缺失。由于档案管理工作常年面对数据,且工作较为枯燥乏味,很多工作人员对工作缺乏兴趣,缺少工作激情,难以提高工作质量。从事档案管理工作的人员当中,鲜有能力出众者,且工作人员更替频繁,不少工作人员以其为起点,目标在于更高的地方,导致档案管理工作的进行并不流畅,还有很多工作人员对于自身工作职能认知较为浅薄,缺乏认真工作的态度,在工作的进行当中,经常因为不够重视而出现错误,甚至导致档案的丢失。要使档案管理工作更加规范化、标准化,高技术人才、复合型人才就尤为重要,目前的档案管理工作人员对于现代科技成果的使用能力偏低,甚至存在文盲的现象,事业单位所引进的现代化设备,不能充分发挥作用,就难以实现档案管理电子化、信息化。
  二、如何实现档案管理工作的标准化、规范化
  (一)完善管理制度。事业单位应当根据自身情况,各个部门进行协商,分析管理制度,取其精华,去其糟粕,以形成一套科学化的管理制度。在档案管理工作当中,还应当充分利用现代科技产物,以信息化方式加强档案管理工作的网络体系建设,全面优化转型,将陈旧的纸质工作转变为更加标准和科学的信息技术,对档案进行保存、整理工作,科学的工作方式可以提高工作效率,信息化技术对于档案的管理,不仅更加直观,管理也更加方便,而且不易丢失,档案可以储存在信息化储存空间,或者云端,无疑会使档案管理工作由繁化简。
  (二)提高档案管理工作的重视程度。作为一项不被看好的基层工作,不仅仅是人们对于其工作内容的轻视,还反映了现今人浮于事、好高骛远的社会现状,所以,对基层工作意识的提高对当下具有现实意义。首先,事业单位的领导阶层应当提高自身对档案管理工作的重视程度,管理层是单位的领军人物,其所属员工在领导的带领下方能发挥主观能动性,将工作和谐统一完成,所以只有领导层的重视,才能提高工作人员的工作热情,将一项比较单一平淡的档案管理工作視为自身的一大机遇。档案管理工作的工作人员也应当审视自身,在从事工作时,将档案的管理工作视为单位发展的重要基石,不仅自身的工作职能会为单位带来切实的方便,还为自身日后的工作奠定基础。
  (三)加强档案管理工作人才的培养。很多本科高校都有档案管理专业,所以,在我国社会目前对于档案管理工作也有一定的重视程度。事业单位在进行档案管理工作人员选拔时,应当综合考察其个人素质和职业能力,作为一项严谨的工作,档案管理工作人员应当务实沉稳,切忌心浮气躁,单位对于选拔人员门槛的提高,是为日后单位日常工作进行铺垫,一个合格的工作人员,也应当具备一定的职业素养,在高校时期进行过系统学习的档案管理工作的工作人员,更加了解档案的发展历史、档案科学管理、档案的资源开发和档案应用,各大高校的档案学毕业生就业在国家机关、事业单位的档案机构、信息管理工作等各个部门,也更加具有针对性。档案管理人员除去自身已经具备的专业素养外,还应当及时更新自身知识,不能与时代的发展脱轨,所以事业单位也可以为档案管理工作人员提供一定的学习空间,定时定期地为工作人员进行培训,并鼓励其自主参加一些交流活动或是阅读书籍,在工作当中树立模范,鼓励工作人员互相竞争和学习。
  三、结语
  习近平总书记强调:科技强国,创新很重要。对于事业单位如何做好档案管理工作,并实现档案管理工作的标准化、规范化,科技可谓工作的一种有效手段,创新可谓管理工作的一种常态,科学规范的档案管理要坚持与时俱进,开创档案管理工作新局面,才可以提高事业单位自身的管理水平,提高综合竞争力。事业单位的档案管理工作对单位自身发展运营和员工个人的职业生涯规划具有重要作用,所以,应当严格要求档案管理工作的标准化、规范化进程,提高工作质量。
  【参考文献】
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  [2]姚武.如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化[J].中国管理信息化,2016(15):174-176.
  [3]周知勇.加强机关事业单位档案规范化管理工作的思考[J].云南档案,2015(12):21-23.
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