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优化石化企业物资采购标准化管理的方法与措施研究

作者:未知

  [摘 要]标准化管理是石化企业的基本工作之一,能有效提升企业的管理质量,同时也能够帮助企业建立科学规范的管理化体系,并为企业的其他各个项目工作提供保障。现在经济飞速发展,一些企业也在不断追求创新,他们将标准化管理作为首要工程,并全身心地投入到标准化管理建设和推广。
  [关键词]石化企业;物资采购;标准化管理
  doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.02.051
  [中图分类号]F274;F426.22 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2020)02-0-02
  0     引 言
  随着社会的不断进步,石化的供给问题一直是石油企业的心头大患,其中,对石化生产提供后勤保障的石化企业物资采购部门也面临着巨大的挑战。现在的主要问题就是石化企业物资采购部门如何使用更高的技术和服务,并对外界及时提供优质廉价的产品,减少采购成本的消耗。本文基于对如何提升石化企业物资采购标准化管理提出相应的方法和措施,有效提升石化企业的标准化管理,提升生产建设能力和服务能力。
  1     石化企业物资采购标准化管理的作用
  近年来,随着中石化物资供应管理体制和运行机制问题的基本解决,标准化工作已经上升为全面制约物资供应管理工作进程的主要问题之一。标准化采购可形成规范有序的竞争。首先,需求标准化。需求标准化是采购标准化的基础。需求标准化的本质就是设计标准化。要求物资供应部门在新项目立项和设计阶段提前介入,参与设计标准化中,提前掌握需求,及时提出需求标准化建议;对本企业现有物资需求进行梳理,对性质、功能相同,但名称不同、品牌不同的需求要进行整合。其次,采购标准化。采购标准化就是根据标准化的采购技术文件格式、商务文件格式、设备材料选型等文件,提高物资采购的标准化程度。最后,管理标准化。规章制度标准化、业务流程规范化。对非标采购进行监督考核,能够确保标准化工作止于形式。标准化管理就是物流采购进行有效规范,将整个过程的规定、规则、标准等落实到纸上,然后整个实施细则能够依照所落实的规定开始执行,标准化管理不仅要符合国家所制定的法律法规等,也要符合企业自身文化理念,从而建立更好的管理体系。要想完成采购物资的整体效益,就要涉及企业的每一个部分,对企业岗位进行考核。其中,对石化企业的标准化管理主要包括以下几部分。
  1.1   有效指导、分配物资采购运行
  石化企业的物资采购包含多个方面,例如物资采购、物资供应、企业存储、物资质量等,每一个环节都有一定的联系,进而能够形成一个较为完整的企业物资供应链,若是整条供应链中有一个环节出现了问题,就会造成整个供应链失效,进而影响企业的正常运行。
  1.2   为物资采购提供最大经济效益
  在整个市场中,影响力较大的品牌是市场竞争制胜的关键所在,企业内优秀的标准化管理能够为企业树立良好的品牌特点,世界上通过先进的标准化管理来提升自己市场地位的品牌有很多,例如畅销世界电气的海尔集团和现在的戴尔集团,该类企业能够有如此巨大的品牌影响力,都是通过对企业的物资采购、产品的包装设计进行有效的标准化管理,企业经过标准化管理能够有效减少企业在物资采购方面的成本。现在我国的石化企业都在建立较为完善的标准化管理体系,以提升自己在激励市场竞争中的地位,石化企业使用优秀的物资采购模式能够净化采购渠道,提升自身的产品质量。标准化管理能够有效保障企业物资采购更加规范严格,这样就能够很好地提升企业物资采购的服务质量和产品质量,另外还提高了企业生产产品的运行效率。企业在保证内部良好标准化管理的基础上,也要遵从客户的意见,建立具有创新能力和人才支持的优秀企业,使企业在众多行业当中处于领先地位。
  1.3   有效提升企业的国际竞争力
  随着社会不断发展,各国对石化的需求越来越多,造成石化的价格不断提升,经济地位愈发凸显。我国一些石化企业要保证国家所使用到的石化安全,就要提升自身的国际竞争力,有效保证国内石化和天然气供给,同时还能和其他国家进行交流合作,相互学习对方的长处,扩展海外的市场,更好地保证石化供应。要想提升我国石化的国际竞争力和石油资源的供给,对石化企业进行标准化管理是必不可少的。通过先进的标准化管理能够提升产品质量和服务质量,同时也是提升企业在国际竞争中地位的重要部分,对于石化企业的物资采购进行标准化管理是整个石化企业建设中必不可少的规范,能够有效保障企业的产品质量和产品安全,推动企业更好地发展和企业其他各个领域的进步。在石化企业建立的过程中要确立良好的设计方案,对招投标做好良好规划等一些都需要良好的标准规划,对工程建设来说每一个项目环节都会受到国际标准影响,施工企业和施工监管人员都要按照各个环节进行安排。
  2     石化企业物资采购标准化现状以及其存在的问题
  2.1   企业标准化管理的现状
  就我国的一个大型石化企业进行讨论,在整个企业层面对物资采购管理所涉及的标准包含国家所制定的标准、石化行业所制定的标准、企业内部所制定的标准等30多项,这些标准涉及物资采集的方方面面,例如物资采购管理、采购计划管理、物资供应管理、仓储管理等多个管理。尽管涉及物资管理的各个方面还不能建立相关物资采购体系,同时一些企业的管理和规定并没有落实到纸上,只是存在于企业内部人员的脑海里,并没有转化为相对应的管理标准,没有建立能够对整个企業起作用的标准化管理体系。
  2.2   对企业标准化管理中存在的主要问题
  2.2.1   企业对标准化管理认识不全面   一些石化企业的物资采购人员并没有经过专业训练,专业能力和物资采购标准方面有些欠缺,这样就会导致物资采购人员不能很好地对物资进行采购,质量得到不到保障,且采购人员的采购流程不够规范,不清楚企业物资采购标准,有的采购人员甚至会听从厂商所给予的数据来对物资进行采购,并没有依据自身企业的情况进行物资采集数据分析。这样就会导致物资厂商偷工减料,而且会使之前有严格标准的物资供应商为了提升自身利益进而降低生产成本,进而会对物资质量造成影响。
  2.2.2   企业不能很好地进行标准梳理
  企业进行物资采购需要采购大量不同种类的物资,而每一种物资的采购标准都一样,所以面对繁多的物资采购标准,就需要更多的人力来进行物资分类,对所有物资产品的标准进行归纳,而且也要对物资采购标准进行及时更新。对物资的标准信息收集已经成为石化企业物资采购部门一个非常重要的环节,难度也是很高。虽然可以通过物资购买和向物资生产商索要获得一些物资标准,但是想要获得企业全部的物资标准,就要完成有标采购,这几乎是不可能完成的事,没有足够的物资标准对后期工作会有很大阻碍。
  2.2.3   对标准的执行不够严格
  因为石化企业所接到的项目多种多样,而不同的项目之间,标准的执行力度是不一样的;因为标准不统一,所以每一个地区的执行标准也是有所差别的;对于物资采购的每一个环节并没有落实到标准化管理,而且在进行物资采购时随意性较大;对于一些物资标准,因为技术原因等不能很好地实现;在一些标准发出以后无法与使用者进行及时沟通,导致工作进度严重拖后。
  3     优化石化企业物资采购标准化管理的措施
  3.1   增强采购物资过程中人员意识
  只有让企业员工充分认识到标准化管理的重要性,才能有效推进企业全面达到标准化管理。需求标注化最主要的作用是在采购物资前,做好对物资内容、类型和价格方面的整理统筹。需求管理从物资清单管理开始实施,首先分类物资要遵循统一通用程度高明确备报清单原则,通用程度低要在后者过程中尽量统一。通用程度高大多是作为需求计划中的首要解决问题,在大维修和检修过程中,整理统一标准的机型先搁置非标的计划提案。将通用程度低的物资依照性能、产品本质分类,规范产品类型和标准,解决非标产品出现的难统筹、名称复杂烦琐的现象,推进需求标准化,减少“万标牌”现象。
  3.2   管理标准化
  对于石化企业来说,有这良好的管理体制能够有效提升物资采购的标准化,管理体制主要可以总结为16个字:统一结算、归口管理、统一储备、集中采购。其中统一结算主要是:总部直接集中采购资金全部通过集团公司关联交易平台进行结算,总部与石油石化企业同步挂账,2天内完成货款结算。各企业的采购资金由采购部门统一办理付款申请,由财务部门统一对外付款。归口管理:总部物资装备部是集团公司物资供应归口管理部门,建立良好的采购运行机制,实现采购标准化。石化企業物资采购的运行机制影响着其正常运作,建立良好的运行机制能够有效提升企业的生产效率。建立良好的运行机制主要有几个部分,通过专业化分工流程化操作,分置采购权力强化监督制衡,突出专业职能强化管理控制。①采购技术标准化。先目录制管理,把所有物资进行分类,每类分为大、中、小类,并赋予相应代码的管理方法。依据中国石化制定《中国石化集团化采购物资目录》,将物资采购分为集团化采购和企业集中采购。②推进协议双方一致化。技术需求方和制造方双方计划一致性管理,提高物资计划的准确性、及时性和标准化。计划管理主要内容是:准确提报生产建设需求计划,按程序严格审批后,不得随意变更。计划提出的需用时间要满足合理的采购周期要求。采用通用标准提报需求,不提非标需求。
  4     结 语
  石化企业进行物资采购的标准化管理有着非常重要的作用,能够有效规范企业的生产工作和物资采购工作,更好地保障产品的质量,为企业在激励市场竞争中提供了动力,同时企业标准化管理能够促进企业迅速发展。因此,企业要学习先进的标准化管理模式,不断完善自己的管理模式,促进企业可持续发展。
  主要参考文献
  [1]张慧斌.优化石化企业物资采购标准化管理的方法与措施[J].化工管理,2019(7).
  [2]刘晓婷.石化物资采购的标准化管理问题研究[J].现代经济信息,2018(12).
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