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探析集团业财一体化建设

作者:未知

  摘 要 随着我国市场经济的发展、企业财务管理工作的变革和发展、企业会计技术的变革,财务开始向信息化、全球化和智能化的方向发展,给企业的发展带来了新的挑战。集团只有进行业财一体化建设,才能培养出高水平的会计人才,这样才能适应日益复杂和充满不确定性的未来。因此,集团必须积极应对会计工作的转型,建立业财一体化的新型会计管理模式。未来,随着经济产业结构的改革,企业必须转型升级,放弃传统的规模冲动和速度情节,提高质量、提升效果,寻求新的增长点。本文首先介绍业财融合的概念,然后分析集团业财融合存在的问题,最后提出相应的解决措施。
  关键词 集团 业财一体化 建设 问题 措施
  一、业财一体化的概念
  业财一体化是指在发生经济业务时,业务能够及时反映出财务,财务信息可以准确反映给业务,为经济业务服务。财务工作者的工作开始从业务发生的事后核算和监督,转变为预测财务管理事务,将财务管理事务都直接反馈给财务管理者,为业务工作者的经济活动提供依据,并扮演咨询专家的角色。业财一体化的规律是指业务和财务两者的集合和分离,这些都是由社会环境与企业环境决定的。环境决定了我们的思维,也决定了财务假设的方法,企业的财务行为也决定了企业的财务管理模式。在目前这种新的形势下,企业间的竞争日益激烈,集团企业要想在激烈的市场竞争中生存发展,就要采用各种措施来加强管理,提高企业的竞争力,而业财一体化建设就属于一种比较有效的措施。
  二、集团业财一体化建设存在的问题
  (一)管理者不够重视业财融合
  目前,业财融合这一理念还不够普及,尤其是很多集团企业管理者的管理理念比较落后,不容易接受新鲜事物。很多管理者对业财融合这一概念并不了解,也不想去了解,没有认识到业财融合对集团企业的重要作用。主要原因有以下几个方面:一是有些管理者本身管理水平和学习能力有限,不肯学习和接受新的管理方法;二是有些管理者嫌麻烦,不想改变现状;三是很多管理者一味地想把企业做大做强,盲目地扩大企业规模,老是想筹措资金、上马新项目,但后果却往往是一败涂地。
  (二)信息技术无法满足业财一体化建设
  目前,在信息化的大环境下,如果能够把业务和财务两方面的信息结合起来,通过信息技术快速有效地分析处理数据,可以大大缩短信息处理的时间,并且提高信息的质量,为企业管理者提供各种有效的信息。但是,目前很多集团企业的信息化程度不高,业务和财务都有各自的系统,而且是相互独立的,形成了信息孤岛,导致业务和财务二者无法共通,因此无法快速有效地提供更加有用的会计信息。企业只有提高信息化水平,使业务和财务二者共通,才能解决这一问题。
  (三)业财管理者匮乏
  在集团企业中并不缺少业财管理者,但是缺少高素质的综合性业财管理人才,懂财务的不懂业务,懂业务的不懂财务。之所以出现这一问题,主要原因有以下几点:首先,我国市场经济制度确立很晚,再加上计划经济的影响,大多数年龄大的业财管理者的观念都无法跟上时代的发展,他们从内心里并不接受业财融合这一理念。其次,很多企业的待遇并不高,吸引不到优秀的人才,同时每一年企业优秀人才的流失率很高,导致集团企业员工的专业素质普遍达不到行业的标准。最后,企业忽视了业财融合的作用,平时也不注重对业财管理者的培养,长此以往,员工的素质得不到提高。因此,企业中高素质的业财管理者匮乏。
  (四)业财融合制度不健全
  很多集团企业的业财会计制度不健全,财务会计制度缺失,会计制度、预算管理制度也缺失。通过对员工的调查研究发现,有56%的员工表示公司财务管理制度不健全,还有25%的员工表示财务管理制度还可以,有19%的员工表示公司财务管理制度健全。集团企业领导者如果不重视业财融合,那必然对业财融合的有关制度建设不会重视,导致会计工作基础不完善,集团的财务管理运作不健全,因此集团企业很难实现业财一体化。
  三、集团企业加强业财一体化建设的措施
  (一)管理者重视业财融合
  集团企业要想实现业财一体化,首先领导者要重视这一问题。领导者自身应当不断地学习先进的管理理念,并倡导集团内部各级员工都认真学习。只有领导者重视了,下面的员工才会认真执行。企业在业财一体化的过程中,可能会遇到一些阻碍,包括寻找业财价值的共同点、增强自我营销意识、面临文化挑战和行为挑战、缺乏信息技术平台等。对此,公司管理者要加深对业财一体化建设的理解,要明确为了推动公司管理和改革,业财一体化是必须的,其有助于提升企业的业务水平,也能够提高公司的财务水平;要清晰地认识到企业财务职能部门在推动企业各个部门协作运转中发挥的主导作用,在业财一体化建设过程中,发挥财务部门的积极作用,财务工作者不但要懂财务,还要积极学习了解业务,为业财融合打下基础。开展业财一体化建设还要利用其他专家的力量,清除障碍,找到克服障碍的方法,理解信息技术在业财一体化中的角色和定位,知道如何推动管理会计理论和实践创新。企业的财务管理工作不是简单意义上的数据汇总、信息提供等,过去正确的做法在未来不一定正确。因此,公司管理者要立足于自身的实际发展情况,把业务信息和财务信息结合起来,为企业的决策提供建议。
  (二)提升业财一体化信息技術
  对于较新的业财一体化管理系统来说,高效的信息交流沟通是刚性需求,是连接业务部门与财务部门的关键纽带。比如财务部门在编制下一会计年度预算表时,不再单纯地分析财务数据,可以通过快捷的交流,询问和了解业务部门和其他部门,再在预算表中反作用于业务部门。财务业务一体化体系就是要建立这样的模式,在企业全面预算管理的指引下,建立基于销售、生产、采购、投资、筹资等业务事件的财务一体化信息处理流程,使企业经营中的业务流程、财务会计流程、管理流程紧密结合,使财务和业务融合,发挥财务对业务的指导和支持作用,更好地促进业务发展,为企业战略决策提供科学、客观的分析支撑。   (三)加强业财融合团队建设
  在集团中,业财融合需要企业各个部门之间的合作和交流。实现业财融合对工作人员的要求很高,工作人員必须具备良好的合作意识、强大的沟通能力、较高的思维水平和理论知识水平,也要有一个良好的合作制度,才能为企业带来巨额利润。我们必须重视财务工作者的作用和地位,转变会计的思维方式;从企业的宏观角度考虑企业业财一体化建设,并利用自身的财务管理知识进行评价,提出业财一体化建设的方案。财务工作和管理工作有密切的关系。财务工作者应该改变自己的思维意识,找到价值,不能把思维停留在收入核算中,应该把思维转变到业务经营上,这样可以变成价值创造者。为了推动业财一体化建设的进程,企业财务管理者应该主动地参与业财一体化建设,要熟悉公司的业务流程,同时企业财务工作者的视野不应该仅限于目前的凭证和报表,也要了解企业的具体业务活动,放眼于行业政策、行业趋势、商业趋势和竞争者信息等,使财务和业务更好地结合。同时,业务工作者也不能仅仅只了解企业的企业,还要学习有关的财务知识,才能更好地为企业服务。只有二者相结合,企业的人才素质才能普遍提高,才能更好地实现业财融合。
  (四)建立健全业财管理制度
  一个集团企业要想有效地实现业财一体化,首先要从制度上加以约束。单位管理者安排有关人员指导和辅助建立业财融合制度,引导业务、财务部门互相学习、互相帮助,利用协调机制来推动业财融合的发展。公司可以运用多种策略来正面推动业财一体化。同时,单位还要建立信息交流平台,建立业财融合交流机制,实现快捷的交流,解决好企业在成本控制、资产管理方面的问题。
  四、结语
  随着我国市场经济的发展、市场竞争越来越激烈,中国正处于经济转型的关键时期,在传统的竞争优势丧失的情况下,转型升级之路漫漫。业财融合已经成为企业必须走的道路。业财融合对企业的业务、财务管理工作都产生了很大的影响,企业需要作出一些改变,合理优化配置企业的资源,只有通过信息技术的运用、管理水平的提升,才能为形成全新的竞争优势奠定坚实的基础。财务工作者要拓展认知领域,不仅要熟悉会计,还要熟悉业务和技术。财务工作者要懂业务,究竟要懂到什么程度?面要多广?技术掌握要多深?这对财务工作者是一个挑战,以前财务工作者的工作都很专一,而现在的财务工作者要努力成为通才。财务信息量很大,经营者不会花费大量的时间去阅读,也没有相关的专业知识。因此,不同的业务部门需要不同的KPI,根据企业的业务单元和经营目标搭建仪表盘模板。放上经营目标KPI对比,使仪表盘中数字进入眼里,经营者一眼就能发现哪些KPI指标偏离了,然后及时采取措施,实现企业经营目标。要提升企业管理水平,就必须建立强大的会计体系作为支持,实现科学的管理。
  (作者单位为温州市现代服务业投资集团有限公司)
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