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新时代劳动人事档案管理工作启示

作者:未知

  摘 要:创新是引领发展的第一动力,是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的动力,是引导社会发展和进步的基石,也是一个人在工作乃至事业上永葆生机和活力的源泉,努力创新劳动人事档案工作服务机制,就是要对传统的服务机制进行改革,打破常规,运用独特的方式方法提出问题和解决问题。建立与新时代社会发展相适应的劳动人事档案工作服务新机制,进一步提高劳动人事档案工作服务水平,在向中华民族伟大复兴新征程中,开创劳动人事档案工作新局面。
  关键词:创新;劳动人事;档案管理;意识;工作
  1、创新思想意识
   劳动人事档案管理人员,只有破除因循守旧、固步自封的保守思想,树立敢于创新,敢闯敢试的进取意识,善于用新的思维、新的思路、新的方法来解决劳动人事档案工作中遇到的新问题和新矛盾,才能突破前人、突破常规、突破自我,这样才能永葆劳动人事档案工作的生机与活力,不断提高对社会经济发展的服务水平,切实做好劳动人事档案管理工作。
  1.1劳动人事档案管理人员应当转变思想观念
  劳动人事档案管理人员,只有用改革创新的办法破除劳动人事档案管理工作发展中的瓶颈,以改革创新的精神加快劳动人事档案管理发展步伐。而思想观念的创新是劳动人事档案工作发展的关键,树立与新时代相适应的思想观念,就要打破常规,树立跨越式发展的思想意识,要克服等靠、依赖和简单化的倾向,因此劳动人事档案管理人员在埋头苦干默默奉献的同时,不妨增加一些敏捷和容智,多一些胆魄与果断,从实质上转变思想意识,让劳动人事档案管理工作创造出更丰富的社会效益和经济效益。劳动人事档案工作一方面也要通过劳动人事档案工作者的创新与开拓,使劳动人事档案工作产生一定的经济和社会效益,提高劳动人事档案管理工作自身价值,丰富与发展档案事业。
  1.2劳动人事档案管理人员要有过硬的业务技能
   随着大数据、互联网、信息时代的到来和应用,带来广泛的社会价值,这就需要劳动人事档案管理工作人员具备较高的政治素质和扎实的专业业务知识以及踏实的工作作风,又要有较强的管理能力和服务意识。计算机的应用和大数据、网络信息时代的冲击以及出现的许多新型载体的档案管理手段、方式,给劳动人事档案管理人员提出了更高的要求,为此劳动人事档案管理人员,首先要适应新时代、新形势。善于提出新方法、新思路解决新问题,在劳动人事档案管理业务上有创新、有突破,其次劳动人事档案管理人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各类档案载体的管理方法,在务实基础上促进创新,努力使劳动人事档案管理人员成为一名掌握科学的先进的工作方法者,一专多能的劳动人事档案管理工作人才。
  2、劳动人事档案管理工作方式上的创新
   2.1改变传统的劳动人事档案管理工作模式
   传统的劳动人事档案管理制度以现代管理模式的角度来看存在很多的局限性,一些传统做法已不再适应当前大数据网络信息时代发展的需要,必须进行改革创新,重点在档案管理机构,劳动人事档案的传递、收集、整理与利用,劳动人事档案的保管等方面更新,在工作方法上创新,尽量简化劳动人事档案长期推行的一些繁琐、呆板的操作步骤。取消一些繁琐的不必要一系列环节。在平常的记录、整理的工作中,搞一些小发明、小革新,这样才能充分开发利用档案资源,提高档案的服务功能,才能达到事半功陪之效。
   2.2信息时代到来、计算机和大数据的利用提高了劳动人事档案管理工作效率
  (1) 目前许多劳动人事档案管理部门都将微机电脑应用于档案管理,大多数仅限于各类档案目录的输入输出或检索,而在档案管理其它方面的应用则较少,实际我们只要肯观察就不难发现在我们日常劳动人事档案管理工作中,还有许多工作可以利用现代化技术来提高我们的工作效率,因为无论是劳动人事档案业务工作,还是劳动人事档案管理工作以及档案资源信息的相互利用都可以应用计算机电脑网络信息、大数据进行现代化管理,帮助解决具体问题,提高管理效率和管理水平。
  (2) 信息时代和大数据的利用,使得各类劳动人事档案部门积极建立自己的档案信息数据处理系统,通过信息化技术的应用与现阶段的劳动人事档案管理工作有机的结合在一起,进一步提升管理工作的水平,管理力度也能够更上一层楼。
  3、劳动人事档案管理服务机制上的创新
   劳动人事档案管理工作服务机制是劳动人事档案管理部门为社会经济发展服务提供内在工作方式和方法。劳动人事档案管理工作服务机制的创新就是对无法适应当今社会发展需要的传统的劳动人事档案管理服务工作模式进行变革创新,也是建立与社会经济科技发展相适应的劳动人事档案管理服务工作机制。
   3.1劳动人事档案管理工作服务标准的社会化
   随着我国信息技术的不断发展、深化和信息资源的共享,开放档案和社会档案利用权力逐步扩大,劳动人事档案作用进一步加强,服务层面大大扩展,政府、企业、社会团体、公民利用档案信息资源,促进经济发展,已成为一种必要的普遍的不可缺少行为。劳动人事档案管理者要以开放的心态、平和的態度面对这些档案资源的使用者。保障档案使用者利用档案资源的权利。
   3.2劳动人事档案管理工作服务方式多样化
   传统的劳动人事档案管理工作服务方式只限收集、整理、存档、借阅、转出等简单机械操作,这种简单的服务方式已经不适应当前数字化、网络化、信息化时代,这就必须要求改变简单的工作模式,建立多样化服务模式,使劳动人事档案管理工作融入到新时代社会经济发展中,融入到现代化、信息化、数字化档案管理工作中。其一通过:(1)完善劳动人事档案管理工作机制,(2)建立健全覆盖人民群众的档案资源体系(3)建立健全方便人民群众的档案利用体系(4)建立健全确保档案安全保密体系。其二对一些公开性的信息,举办档案展览,制作电视节目、发布网络视频、发行音像制品,送档案信息进社区、进企业、进农村等多种形式,全方位为社会提供档案信息服务,充分发挥劳动人事档案应有的作用。
   3.3劳动人事档案管理工作服务手段现代化
  为适应现代社会经济的发展,尽快抛弃过去那种手写笔抄落后的服务手段,利用计算机电脑技术、信息技术、大数据实现服务手段现代化已迫在眉睫,在劳动人事档案管理工作服务方面切实推进数字化、网络化、信息化、自动化,运用计算机电脑软件、大数据建立档案电子化、自动化管理系统,实现劳动人事档案信息资源进行分类、分析、提取、加工修改和高速便捷查询。建立劳动人事档案网站平台和信息服务中心,为档案信息迅速传递交流提供网络支持,为劳动人事档案管理服务社会创造条件,利用计算机信息系统、互联网进行检索、编目、登记、借阅,使利用者快速准确便捷地查找档案信息。
  4、 总结
   在新时代,劳动人事档案管理工作随着时代的发展,需要不断创新工作方法,学习国外先进的管理理念和方法,不断拓宽服务工作领域,创新劳动人事档案管理工作服务机制,向社会提供全方位、多样化的服务,使劳动人事档案管理工作可持续健康发展。
  [参考文献]
  [1] 中共中央办公厅国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》.
  [2] 鲁政办字【2018】148号.
  [3] 鲁人社字【2018】36号.
  [4] 鲁人社发【2017】57号.
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