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基于成熟度的同类型核电科研项目度量管理方法研究

作者:未知

  摘  要:核电科研项目管理中的计划管理、预算管理是项目有效实施的关键因素。该文研究基于成熟度的同类型核电科研项目度量的方法,介绍了科研项目分类,同类型项目的周期划分、成本估算、计划制订、监控和测量等。根据该方法,可以针对同类型的项目,制定标准化的项目度量标准及过程,并建立科研项目成熟度管理模型。研究成果表明,同类型的科研项目度量能为项目估算、计划提供基础数据,也提供了控制项目的量化信息,为项目绩效考核提供了客观的信息,可以推动企业项目管理的过程改进。
  关键词:核电项目  同类型项目  项目管理  标准化管理
  Abstract: The plan management and budget management are the key factors of the nuclear power research projects. It can promotes the project effect by using the measurement methods of similar  projects based on maturity. This paper introduces the classification of NPP research projects, the period division of similar projects, cost estimation of projects, planning of projects, monitoring and measurement of projects, etc. According to this method, it can set up  standardized project metrics and its processes can be formulated, and a scientific research project maturity management model can be established. The research results show that the similar scientific research project measurement can provide basic data for project management and planning. This method provides quantitative information for the control project and provides objective information for project performance evaluation. It can promote the process improvement of enterprise project management.
  Key Words:Nuclear power project; Similar project; Project management; Standardized management
  核电科研项目管理的特点是技术指标严谨性要求强、管理标准要求高、进度计划精密性要求高、项目研究内容较为复杂。面对核电科研项目日益增多的情况,对核电科研业的项目管理能力,以持续改进这种能力提出了要求。该文对核电科研项目,运用项目管理成熟度的模型以及同类型项目的度量管理等手段,提出基于成熟度的同类型核电科研项目度量管理方法,探讨如何建立符合单位特色建立项目管理模型,并对模型的应用方法进行研究。
  1  科研项目度量管理
  基于项目度量的管理可以提供项目管理量化的信息,使科研项目管理工作有据可依。建立成熟度模型,可以涵盖标准化的科研项目计划,标准化的成本计划,标准化的质量计划,为项目的过程管理提供了的量化信息,为项目绩效考核提供了客观的信息,可以推动企业项目管理的过程改进。
  2  项目成熟度管理
  SEI提出了软件过程成熟度模型(CMM)。模型的构建主要基于产品质量原理,SEI将这些原理应用于软件开发,发展成为软件过程成熟度框架,为软件过程定量控制建立了项目管理和项目工程的基本原则,形成不断改进的基础。该模型认为只要不断地对企业工程过程的基础结构和实践进行管理和改进,就能克服软硬件生产中的困难,增强开发制造能力,从而能按时、不超预算地制造出高质量的软件产品。
  项目成熟度是一种标准化的管理方法,特别适合同类型的科研项目管理,结合项目度量方法,可以以更低的费用、更快的速度,获得更多的高质量的产品功能,并可以迅速实现新的功能,以满足不断变化的市场需求。项目成熟度管理及度量已经成为企业能否跟上快速变换的信息技术发展的关键要素。
  制定管理严格的科研项目管理体系是确保项目进度、计划及技术指标完成的前提条件。根据核电科研项目实际情况,可以将核电科研项目进行分类度量,制定基于成熟度同类型核电科研项目生命周期阶段,针对不同的阶段项目研究要点,制定基于项目周期的成熟度管理模型。项目负责人在执行过程中,根据核电科研项目度量的阶段,根据度量数据,合理调配资源,避免科研项目的设计、研发等进展管理和预算管理发生偏差,便于项目管理者的監督和测量。按照科研项目的特点及历史项目信息,建立同类型项目的成熟度模型,用以对科研项目的度量管理。
  3  核电科研项目度量的主要做法
  3.1 核电科研项目分类管理
  针对不同的科研项目进行分类,按照核电科研项目管理成熟度的模型建立,对科研项目的研究设计管理周期相关关键业绩指标进行建立,包括资源需求、研究阶段、审查方法、成本估算等。通过科研项目的分类管理,一方面可以制定标准化的项目生命周期,另一方面为项目的资源需求分析提供基础,同时也可以识别项目盈利价值的差异性,进而采取有效的管理。科研项目分类管理,对不同类型的项目进行有效的差异分析,并根据这种差异来区分不同项目管理方法和关注重点,更合理地进行配置,实现资源价值和企业投入回报的同步最大化。对现有的同类型科研项目进行统计分析,更容易制定同类型项目的标准化时间要求和成本要求。   3.2 建立核电科研项目管理成熟度模型
  建立项目的成熟度模型,便于科研项目的标准化管理。科研项目成熟度模型,可以通过项目管理战略规划角度进行评估。模型明确了项目组在项目管理成熟和演化的过程中所需经历的过程,使得项目管理者清楚分别在项目的立项、实施、审查、验收等阶段必须采取什么步骤、需要什么资源、必须满足哪些需求以及按什么顺序来产生有意义的和可度量的结果。
  3.3 核电科研项目生命周期划分
  不同的科研项目虽然经历的时间不同,但它所经历的阶段和在各个阶段所表现出的特征类似。根据项目在生命周期中所表现出的特性,在建立成熟度模型的同时,建立同类型项目可以度量的目标。比如,核电科研项目的每个阶段都包含着许多具体的工作任务,各阶段之间都存在着紧密的联系,从而使得项目具有整体性的特征。
  核电科研项目一般表现出明显的阶段性特点,每一阶段都是下一个阶段的基础,即当一个阶段结束时都有一个针对下一个阶段的可交付成果,这一成果是下个阶段得以启动的必要条件。核电科研项目周期的划分的意义在于,将项目划分为3~4个不同的阶段,从而使得各个阶段的计划和预算能够更好地进行匹配,以及更好地进行审核,建立可以量化的成熟度模型。
  3.4 核电科研项目阶段性资源需求分析
  该文采用的科研成本估算的方法是类比评估技术:根据以前类似项目的资源需求作为当前项目的估算依据。科研项目成本估算主要依据项目周期、产品的功能以及实现该功能的子功能组成形式逐层分配成本。采取项目阶段性资源估算的方法,可以使得成本的预算过程细化,对于项目负责人、管理人员、计划人员,以及高层领导者都能更透明地将进度和资源需求联系起来,包括科研项目过程管理中的人员、设备、资金、物料等的需求,建立同类型的成熟度数据库,更有利于后期项目过程的监督和监测以及过程的掌控、考核等。
  3.5 核电科研项目阶段性计划的确定
  目前通用的科研项目计划制定主要有任务导向以及资源导向两种。任务导向主要指以任务文件、可行性研究报告或项目前期调研成果为依据,明确项目范围和约束条件,并以同样的依据,明确项目的交付成果。进一步明确项目的工作范围和项目参与各方责任。资源导向主要是以项目组所掌控的人力资源、设备资源、财务资源,以完成科研成果为目标,充分利用现有资源保障使得合同能够尽快完成的配置手段。
  3.6 核电科研项目的监控与测量
  科研项目监控是围绕项目实施计划,跟踪进度、成本、资源,掌握各项工作现状,以便进行适当的资源调配和进度调整,确定活动的开始和结束时间,并记录实际的进度情况,在一定情况下进行量化管理方面的分析。
  在实施项目的过程中,要随时对项目进行跟踪监控,以使项目按计划规定的进度、技术指标完成,并提供现阶段工作的反馈信息,以利后续阶段的顺利开展和整个项目的完成。
  4  基于成熟度的核电科研项目标准化管理
  通过同类型科研项目管理,积累不同年份的历史数据,可以对项目不同阶段的人力成本、预算以及时间需求做出相应的统计,建立标准化的成熟度项目管理要求。当同类型的科研项目比较多,形成一定规模的时候,建立成熟度管理需求模型,通过比较发现,同类型项目在同一阶段的成本、人员投入、时间具有类似性。从而建立标准化的项目阶段、标准化的成本、标准化的人员需求,标准化的时间安排,所以更广泛地进行标准化的设备、标准化的材料等方面研究,制定标准项目数据库,建立项目管理的成熟度模型。在形成历史数据库的基本上,项目管理人员和计划管理人员可以依据历史数据库进行合理项目计划安排,审核项目的生产计划及预算。预算和计划管理更加匹配、企业管理者可以从宏观上进行企业的人力资源配置、资金配置等。
  5  核电科研项目成熟度管理与规划管理深度融合
  核电科研项目管理,采用项目管理成熟度模型明确了一个组织在项目管理成熟与演化的过程中所经历的普遍阶段,能使我们清楚必须采取什么步骤、必须满足哪些需求以及按照什么顺序来产生有意义的和可以度量的结果。在项目质量评价的时候,利用同类型项目的成熟度模型,使得核电科研项目质量评价有更加客观的测评依据。
  多个核电科研项目管理利用同类型成熟度模型度量后,能够精细化地体现供企业整体的资源需求、技术路线生产图、进度计划匹配图。项目管理工作不仅仅是计划管理,相关数据变成了年度经营计划的战略部分,使得科研项目管理与绩效考核和战略规划深度融合。核电科研项目管理能力的持续改进与提升,追求成熟与卓越,是核电科研型企业战略思考问题,是一种获得项目管理卓越的基础工具和方法。
  6  核电科研项目管理效果评价
  利用基于成熟度的同类型核电科研项目度量管理方法,在某企业某业务部门进行了推广试用。项目管理人员对同类型的科研项目进行分类管理,按照公司级、部门级、项目组级这3个级别进行层次成熟度划分,进行试点示范。该方法自实施以来,该业务部门科研项目管理实施有效,能够按照同类型项目度量方式进行管理,优化了预算、进度、审查、验收等项目管理流程,项目完成的成果达到预期,管理创新优势凸显,得到管理层和员工的认可。实践表明,利用基于成熟度的同类型核电科研项目度量管理方法,可增强项目组控制成本和掌握项目管理的能力。精细化管理方法带来业务中心资源保障体系的升级、项目管理与年度经营计划紧密结合,使得科研项目管理与绩效考核和战略规划深度融合,推进业务中心核电科研项目管理能力的持续改进与提升。
  7  结语
  通过基于成熟度的同类型核电科研项目的度量管理可以从各个方面对项目进行剖析,使项目管理工作更有针对性,对科研项目的管理预测更加准确。该方法为项目管理者提供有关项目的各种重要信息,同时也是评估项目活动的基础。该方法能为科研项目预算、计划提供基础数据,也提供控制项目的量化信息,同时也为质量管理提供指示,推动企业的科研项目管理过程改进,为战略规划和绩效考核提供精细化可度量的支撑依据。
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