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以流程建档案,以检查促管理 |365官网体育在线2021年职能部门档案检查圆满落幕

2021-12-14 文章来源:本站编辑

今年是365官网体育在线上市后的首个完整年度,为进一步核查各职能部门《部门工作手册》的执行情况、加强档案的管理水平、维护档案的完整与安全、提高档案的服务和利用功能,公司于12月2日-12月3日组织了2021年职能部门档案互查工作,对9个职能部门进行了档案检查和考核。

本年度档案检查以《2021路德司字13号文》发布的各部门工作手册为依据,结合各部门工作流程,针对性制定出各部门考核表,并现场进行精细化、多维度评分考核。检查过程公正、公开,及时发现问题并提出解决方案,高效完成了档案检查工作。

12月14日上午10点,公司在大会议室召开了档案检查总结大会。公司董事长兼总经理季光明先生、公司董事会秘书刘菁女士、各部门负责人及相关档案管理人员参加了会议。

大会由刘菁女士主持,她针对此次档案检查做了汇报演讲,她表示:总体而言,本次档案检查卓有成效,具体体现为以下几个方面:

1、档案管理水平普遍提高

对比上年度职能部门档案检查,各部门管理水平普遍提高,成绩显著

2、检查成效已经显现

 检查分数差距较小,去年提出的整改意见今年落实较好;

3、各部门档案管理亮点突出

 能够根据部门工作职责归纳整理档案,较好地保存了工作过程文件。

当然,通过本次档案检查,也发现了一些做得还不够完善的地方,针对每个部门的具体情况列出了详细的整改意见,要求限时落实到位。

随后,董事长季光明先生做了总结讲话。首先他对本年度档案检查工作的成绩表示了充分肯定。他强调,档案管理工作意义重大,档案检查工作是公司规范化管理和运营的重要举措。同时,希望表现优秀的部门再接再厉,表现欠佳的部门能够吸取教训,认真落实整改意见,争取档案管理工作更上层楼。

最后,季光明先生和刘菁女士对本次档案检查荣获卓越奖和优秀奖的部门颁发了荣誉奖牌,此次档案检查工作圆满落幕。

365官网体育在线职能部门档案检查从2017年开始推行,历经5个年头,检查工作取得了显著成效,公司内控管理日趋规范、严谨。我们将不断提高档案管理水平,持续完善,开拓进取,将公司档案实现科学化、标准化、现代化管理。

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